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<案件No.125> 【総務担当】バックオフィス体制を支える仕組みづくりを推進

2025 10/31
管理・バックオフィス
2025年10月31日
  • 正社員
  • 東京
  • 公開日:2025年10月31日
  • 400-600 万円 / 年
事業概要 リテール業界に特化したDXソリューションプロバイダー。テクノロジーとクリエイティビティの力で、国内外のあらゆるブランドの成長を支え続けています。

アメリカ・中国にも子会社を持ち、グローバルにビジネスを展開して高品質な商品を世界中の人へ届けています。

【部署紹介】
組織の成長を支え、牽引するコーポレートの総務部門として、全社をサポートいただきます。
攻めの総務として、事業・組織の成長を間近で感じられる部署となります。

【募集背景】
事業・組織拡大に伴う、総務機能の強化のため人員を募集いたします。

ポジション 総務担当|総務・情報システム部
雇用形態 正社員
(試用期間3ヵ月。試用期間中の労働条件:変更無し)
勤務地 東京都
応募資格 【必須】
・事業会社のコーポレート部門3年以上、または、ITベンチャー企業での総務経験2年以上
・業務プロセス等の非効率性やボトルネックを特定し、関係部署と調整の上、
改善策を企画・実行して業務効率化や生産性向上を実現した経験
・Google Workspace、Slack等のビジネスツールの実務利用経験

【歓迎】
・総務業務におけるプロジェクトマネジメント経験
・コーポレート領域の実務経験
・プライバシーマークの事務局運営経験
・リスクマネジメントの実務経験

【求める人物像】
・当社の事業に共感し、会社の成長を支えたいという強い意欲をお持ちの方
・コーポレート部門や事業部門と密に連携、全社の生産性向上やカルチャー変革をリードし、コーポレートのスペシャリストとして活躍いただける方

仕事内容 総務業務全般をお任せします。
定型業務に加え、事業・組織の成長に伴う非定型業務にも携わっていただきます。

【仕事内容】
■ファシリティ・環境整備
・オフィス環境(備品管理・発注、美化、レイアウト変更など)の維持・改善
・来客応対や郵便物のスムーズな処理、社内外との連携
・固定資産管理、新拠点開設・移転時の総務関連業務

■部門連携・業務改善
・部署横断での業務調整、およびコーポレート・全社的な業務フローの整理と効率化推進
・各部門からの依頼事項に対する柔軟な対応と、改善提案

■メンバーサポート
・従業員からの問い合わせや申請対応を通じて、潜在的な課題を発見
・業務プロセスの見直しや仕組みの設計を行い、従業員がよりスムーズに、高いパフォーマンスを発揮できる環境を整備

■インナーコニュニケーションの強化
・社内コミュニケーション活性化施策の企画・運営補助(他部門と連携)

■その他
・未整備な部分から共に創り上げる、リスク管理・ガバナンス体制の確立

ポジションの魅力 急成長中のベンチャー企業において、総務業務が事業の加速に直結する手応えを感じられます。
業務の枠を超え、業務効率化や新規仕組みづくりに主体的に関わることで、専門性を深め幅広い経験を積める環境です。
勤務時間 定時:9:00~18:15(実働8時間/休憩1時間15分)
月平均残業時間:25.5時間
休日・休暇 年間休日:120日以上
・完全週休二日制(土日)
・祝日
・年次有給休暇(入社半年後10日付与)
・特別休暇(結婚・配偶者の出産・忌引)
・夏季休暇(2日間を5月~9月に自由に取得 ※夏季休暇の付与対象者は8/1付入社者までとなります)
・生理休暇
・年末年始休暇(12/29~1/3)
・産前産後休業、育児休業(取得実績あり)
・介護休業
給与 400万~600万
※ご経験とスキルに応じて相談可
※上記金額には固定残業手当45時間分を含みます
(固定残業手当45時間超過分、深夜勤務手当分については、別途支給をします)
※昇給昇格年2回(3月・9月)、賞与年2回(5月・11月)
福利厚生 【社会保険】
下記社会保険に加入
・健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合)
・厚生年金保険
・雇用保険
・労働災害保険

【交通費】
・通勤手当全額支給(当社規定に準ずる)

【福利厚生】
・健康診断(年1回)

・住宅手当
家賃月額80,000円未満:20,000円/月
家賃月額80,000円以上120,000円未満:30,000円/月
家賃月額120,000円以上 :35,000円/月
※渋谷本社から片道3㎞以内(当社規定に準ずる)

・子女教育手当
1人当たり15,000円
※7歳未満の子または7歳以上23歳未満の就学中の子を扶養している方が対象となります。(当社規定に準ずる)

・表彰制度
半期に1度(2月・8月)、社員総会にて活躍した社員を表彰する制度があります。

・インフルエンザ予防接種
全額会社負担にて接種することができます。

・出張日当手当

・セミナー受講可能

・書籍購入制度

・選択制確定拠出年金制度
選択制確定拠出年金(選択制DC)とは、給与を原資として、従来通り給与で受取るか、DCに拠出するか、従業員が自ら選択できる制度です。

・従業員持株会

この求人情報に応募するにはサイトに訪問してください。 career.linkard-group.com.

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