＜案件No.306＞【社長室長候補】役員の右腕として政府・国際機関との関係を構築。事務の枠を超え、企業のプレゼンスを最大化させるエグゼクティブ秘書

当社は、AIとデータ解析を武器に、行政・企業・国際機関が抱える社会課題の解決に挑むテクノロジーカンパニーです。

役員のスケジュール管理や会議調整、出張手配に加え、社内外のステークホルダーとの連絡調整を担っていただきます。また、政府関係者やパートナーとの会食への同席、業界イベントでの会社代表としての対応など、当社のプレゼンスを高めるための広範なサポート業務に従事するポジションです。

• 言語： 日本語ネイティブレベル（読み書き・会話）、英語ビジネスレベルであれば尚可

• 調整能力： 高い組織管理・マルチタスク能力、および細部への注意力

• 作成スキル： 文書作成、データ入力、プレゼンテーションツールに関する熟練したスキル

• 対人能力： 優れた電話応対マナーおよび高いコミュニケーション能力

• PCスキル： Microsoft Office または Google Workspace の高度な操作能力

• 倫理観： 機密情報に対する高いプロフェッショナリズムと守秘義務の厳守

• 自走力： 業務の優先順位を判断し、効率的にワークフローを管理する能力

• 秘書、一般事務、または役員サポートの実務経験（1〜2年以上）

• バイリンガル環境（特に日・英）での実務経験

• スケジュール管理ツール、出張手配、経費精算に関する実務知識

• 簡易的なデザイン業務（PowerPointを用いた資料作成、販促物等）の経験

• イベント運営経験（会議、セミナー、社内親睦会等）

以下のツールを用いた実務経験がある方を歓迎します：

• 業務ツール： Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, ChatGPT

• プロジェクト管理： Notion

• コミュニケーション： Slack, Google Meet, Zoom, Discord, LinkedIn

具体的には、以下の業務に従事いただきます：

• 役員サポート： スケジュール管理、会議調整、ビジネス出張の手配

• リエゾン業務： 役員、社員、クライアント、および外部パートナー間の連携・調整窓口

• 文書作成： 各種文書、レポート、プレゼンテーション資料、議事録の作成・整理

• 対外対応： 交流会、カンファレンス、業界フォーラム等における会社代表としての接遇

• 事務・受付： 電話応対、メール・書面対応、来客対応

• 社内調整： チーム横断的なコミュニケーションの円滑化および調整支援

• 運営支援： イベント運営、会議準備、およびオフィス管理事務のサポート

• 管理業務： 予算管理、経費精算、および基礎的な記帳業務

• 広報サポート： 必要に応じたウェブサイトやSNSの更新支援

• ステークホルダー対応： パートナーや政府関係者との会食（公式・非公式）への同席

• 関係構築： 当社の事業目的を達成するための政府機関、業界団体、主要ステークホルダーとの強固な関係構築・維持支援